De penningmeester gaat over het geld van de stichting. De taken gaan over het financieel belang. Ook stelt dit bestuurslid jaarlijks de jaarrekening op.
Wat doet een penningmeester?
De penningmeester maakt deel uit van het stichtingsbestuur. De taken kunnen per stichting verschillen. In het algemeen geldt dat de penningmeester de financiële zaken van de stichting regelt. De bestuurder gaat over de penningen. Dat is een oudhollandse benaming voor geld.
Naast de taken van de penningmeester zijn er nog andere taken binnen het bestuur.
Taken van de penningmeester
De taken kunnen wisselen per stichting en hebben ook te maken met de complexiteit van de boekhouding. De taken zijn bijvoorbeeld:
- Het beheer van de geldmiddelen;
- Verzorgen van de administratie van de inkomsten en uitgaven;
- Versturen van rekeningen;
- Begeleiden en beheer van de financiën van de commissies;
- Doen van betalingen namens de stichting;
- Verzorgt de contacten met een eventueel administratiekantoor of andere externe partij voor de boekhouding;
- Het aanvragen en verantwoorden van subsidies;
- Jaarlijks opstellen van een begroting;
- Tussentijds rapporteren voor de bestuursvergadering over de stand van de financiën;
- Jaarlijks opmaken van de jaarstukken..
Verantwoordelijkheid
Bij de taken moet je goed bedenken dat een jaarrekening is voorbereid door de penningmeester. Het bestuur moet dit vervolgens nog goedkeuren. Een bestuur van een stichting is collectief verantwoordelijk voor de financiële zaken. Het is dus belangrijk dat het bestuur de uiteindelijke cijfers goedkeurt en een vinger aan de pols houdt. Daarom moet je minimaal eenmaal per kwartaal een korte stand van zaken update hebben.
Andere namen
De penningmeester kan je ook thesaurier, schatbewaarder, ficus, kassier of quaestor noemen. Zoals je ook kan lezen op Wikipedia. Het zijn allemaal namen die dezelfde functie aangeven.
Het staat je als stichting helemaal vrij hoe jullie elkaar intern noemen.