Stageovereenkomst

Stagecontract

De stageovereenkomst tussen de stagiair en de stichting waar deze stage gaat lopen. De overeenkomst heeft een door jou te bepalen duur. In een stagecontract regel je een aantal zaken die specifiek zijn voor een stage. Bijvoorbeeld het doel van de stage. Ook belangrijk is dat je op deze wijze overeenkomt dat er geen arbeidsovereenkomst is. Die arbeidsovereenkomst kan onbedoeld en stilzwijgend (dus niet op papier) ontstaan. Tegelijk wil je als werkgever wel een aantal zaken gedekt hebben, zoals de aansprakelijkheid en geheimhouding.

Wat je zelf moet opnemen in dit contract

Natuurlijk de gegevens van de stagiair. Je moet zelf een omschrijving van de stage opstellen, de duur van de stage en een eventuele stagevergoeding bepalen. De stage kan tussentijds worden beëindigd. Let op dat ondertekening namens de stichting correct plaatsvindt. De stageovereenkomst kan je juridisch het beste behandelen als een arbeidsovereenkomst, op het vlak van tekenbevoegdheid. In de statuten kan staan dat dit besluit is voorbehouden aan goedkeuring van het stichtingsbestuur. Het kan ook een handeling zijn die meer handtekeningen van stichtingbestuurders vergt.

Samenvatting

Bepalingen over onder meer:

• de ingangsdatum en duur van de stage;
• een omschrijving van de werkzaamheden;
• verplichtingen van de stagiair;
• beloning;
• geheimhouding.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
De stichting geeft een stageplek en stagebegeleiding aan een stagiair. Er wordt een vergoeding afgesproken en de duur van de stageplek. De stageovereenkomst is niet in de wet geregeld. Er bestaat geen recht op een wettelijke minimale vergoeding. Er is altijd een risico dat de stage geen leerdoel heeft en aangemerkt wordt als een arbeidscontract. Pas daarom op, de stage moet boventallig zijn, productieve arbeid moet geen doel zijn, de beloning mag niet te hoog zijn. Als achteraf een rechter bepaalt dat de stageovereenkomst alsnog een arbeidsovereenkomst is heeft dat grote gevolgen. De stichting moet dan premies en andere werkgeverslasten betalen. Ook zijn dan de opzegtermijnen van het arbeidsrecht zijn van toepassing.

Stageovereenkomst in plaats van personeel

Veel stichtingen beschikken niet over veel geld. Toch is er vaak werk dat gedaan moet worden. Dan lijkt een stagiair een goede oplossing. Dat kan zeker, maar houd wel de regels goed in de gaten. De stage moet altijd een leerdoel hebben. Dat kan je bereiken doordat de stagiair of de opleiding een stageplan opstelt. In overleg met de stichting bepalen jullie de doelen. Voor de stichting moet je dus zorgen dat de stagiair niet als goedkope arbeidskracht wordt ingezet. Het werk is dan bijvoorbeeld het maken van een plan of uitvoeren van een onderzoek.