Notulen bestuursbesluit wijzigen stichtingsbestuur

Wijzigen stichtingsbestuur

Notulen om het besluit vast te leggen voor het wijzigen van het stichtingsbestuur. Hiermee leg je vast wie de nieuwe bestuurder(s) van de stichting zijn. Je neemt ook direct formeel het besluit om de oude bestuursleden te ontslaan uit het bestuur. Dit bestuursbesluit gaat over de samenstelling van het bestuur. Er is ook een model van de notulen als je de omvang van het stichtingsbestuur wilt wijzigen.
Hierna geeft het bestuur aan één van de leden de volmacht het besluit verder uit te voeren. Dat bestuurslid kan dan de formele zaken afronden zoals de verwerking bij de Kamer van Koophandel in het handelsregister en de bijwerking in het UBO-register.

Wat je zelf moet opnemen in dit besluit

Alle persoonlijke gegevens van de bestuurders. Eventueel, hoewel dat niet verplicht is, of ze in een bepaalde functie zijn benoemd. Het model gaat uit van een benoeming per direct, maar je kan die ook op een andere datum in de toekomst plaatsen.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• formele bepalingen over de geldigheid van de vergadering;
• basis van het besluit;
• inhoud van het besluit;
• uitvoeringsbesluit;
• afronding.

Context

Een stichtingsbestuur zit niet voor eeuwig. Je zal zo nu en dan nieuwe bestuurders moeten benoemen. De benoeming van nieuwe bestuursleden is een interne aangelegenheid. Je hoeft er dus niet voor langs de notaris. Wel moet je zorgen dat je het besluit correct neemt. In een uitgebreid artikel leggen we alles uit over de bestuurswisseling. Omdat het een formeel belangrijk moment is moet je dit goed vastleggen in notulen.

Formele zaken bij het wijzigen stichtingsbestuur

Kijk altijd even in de statuten of het huishoudelijk reglement of er bepaalde regels zijn voor dit besluit. Staan in de statuten en/of het huishoudelijk reglement regels opgenomen over het wijzigen van het bestuur? Dan moet je deze regels volgen. Van de statuten kan je niet afwijken. Het huishoudelijk reglement kan intern worden gewijzigd. Daarna moet het besluit uitgevoerd. Je moet in ieder geval in het Handelsregister een wijziging doorgeven. Dat kan kosteloos met een online formulier.