Notulen bestuursbesluit opheffing stichting

Opheffen stichting

De notulen van de vergadering van het stichtingsbestuur om een bestuursbesluit vast te leggen voor de opheffing van een stichting.
Als een stichting geen activiteiten meer heeft kun je het beste de stichting opheffen. Hiervoor moet een formeel besluit zijn van het bestuur. Vervolgens heb je twee opties:

• snel opheffen, de turbo-liquidatie;
• opheffen met vereffening.

Bij de turbo-liquidatie besluit het bestuur dat er geen schulden meer zijn en dat de stichting geen baten meer heeft. Het overgebleven saldo hebben jullie namelijk uitgekeerd. Daarna hef je per direct de stichting op.
De weg via vereffening is dat er een langere tijd zal zijn. Het bestuur wijst een vereffenaar aan. Die gaat alles in kaart brengen. Waaronder ook een openbare oproep aan schuldeisers om zich te melden.
In alle gevallen moet kort een balans worden opgemaakt. Hierin staan de schulden en bezittingen. Alle schulden moeten worden voldaan. Blijft er dan nog een saldo over dan moet dit uitgekeerd in overeenstemming met de statuten. Zeker bij een stichting met de ANBI-status is het van groot belang dat het batig saldo correct wordt uitgekeerd.
In “Hoe hef ik mijn stichting op”, vind je alle informatie die je nodig hebt om dit besluit zorgvuldig en juist te nemen.

Wat je zelf invult in de notulen

Kies als bestuur wat je wilt. De snelle turbo-liquidatie, met wat meer risico op aansprakelijkheid, of de lange weg via de vereffening. De notulen laten jou die keuze maken in het besluit.
Het bestuur benoemt een eventuele vereffenaar. Ze besluit ook wat er met een eventueel saldo moet gebeuren. Ze wijst ook de plek aan waar de administratie zal worden opgeslagen. Vergeet niet om de wijziging door te geven in het handelsregister bij de Kamer van Koophandel.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• formele bepalingen over het besluit en de rechtsgeldigheid;
• aanwijzen vereffenaar OF;
• direct opheffen en beëindigen;
• bepalen van het doel voor eventueel positief saldo;
• aanwijzen opslagplaats administratie;
• formele ondertekening.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Veel stichtingen zijn na een tijdje niet meer actief. Je kan ze natuurlijk een slapend bestaan geven. Dat kost jaarlijks een klein bedrag voor de bankrekening en mogelijk enkele andere kosten. De laatste tijd komen daar heel veel andere verplichtingen bij. Denk aan de verplichte melding in het UBO-register, of voldoen aan de nieuwe WBTR.
Je kan ook de stichting formeel opheffen. De opheffing van een stichting kan je zelf regelen. Je hoeft er dus niet voor naar een notaris. Dan kan je het saldo van de stichting uitkeren aan het doel waar de stichting voor is opgericht.
Het op eenvoudige wijze opheffen van een stichting noem je een turbo liquidatie. Het stichtingsbestuur besluit namelijk dat er geen schuldeisers of andere verplichtingen zijn. Op grond daarvan kan de stichting opgeheven. Hier is wel een risico aan verbonden. De bestuursleden zijn persoonlijk verantwoordelijk voor dit besluit. Als achteraf blijkt dat ze door de opheffing een schuldeiser hebben benadeeld zijn ze dus aansprakelijk. De achterliggende gedachte is dat een bestuur van een stichting in nood de zaak eenvoudig kan opheffen.

Wijzigen in plaats van opheffen

Je kunt ook de stichting een ander doel geven. Maar de kosten van het oprichten van een nieuwe stichting zijn online erg laag. Vermoedelijk lager dan de kosten die de notaris in rekening brengt om de statuten van de stichting te wijzigen. Je kan een stichting oprichten via deze website.