Notulen bestuursbesluit aangaan fusiebesprekingen

Aangaan fusiebesprekingen

Twee stichtingen overwegen om een fusie te starten. Dat wil zeggen dat één of meer bestuursleden van de stichting met anderen moeten gaan praten. Er moet informatie gedeeld, die mogelijk vertrouwelijk is. Er moeten partijen benaderd en zaken afgetast. Het bestuur wijst uit haar midden één of meer bestuursleden aan om een onderzoek te gaan starten. Dat moet leiden tot een rapport/verslag voor het stichtingsbestuur. Dat stichtingsbestuur kan dan een vervolgstap nemen. Met dit bestuursbesluit wijs je iemand aan om die eerste stappen te zetten.

Wat je zelf moet opnemen in dit besluit

De gegevens van de persoon die jullie een volmacht gaan geven. Je kan natuurlijk ook het besluit uitbreiden met specifieke wensen of richtingen. Misschien wil je als bestuur de besprekingen exclusief maken met één partij. Dat alles kan je natuurlijk toevoegen aan het model. De juridische basis is hiermee voorzien.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• formele vaststelling besluit;
• benoeming wens te onderzoeken of fusie mogelijk is;
• aanwijzen persoon of personen die dit verder op zich nemen.

Context

Ook een stichting kan fuseren. Dat kan handig zijn voor schaalgrootte. Ook kan het zijn dat een bestaande stichting een slapend bestaan leidt. Dat kan fusie uitkomst bieden. Je kan niet met het hele bestuur alle gesprekken voeren. Het is zeker in de verkennende fase praktisch om iemand namens de stichting op stap te sturen. Dat doe je met deze notulen. Je geeft een volmacht aan een van de bestuurders. Het onderzoek zal leiden tot een rapport voor het bestuur. We hebben een plan van aanpak voor een fusies van twee stichtingen beschreven.

Formele start fusiebesprekingen

Er zijn enkele redenen waarom dit formele besluit nodig is. Om te beginnen zal een verkenner soms vertrouwelijke informatie delen met andere partijen. Soms is zelf het feit dat jullie een fusie overwegen al vertrouwelijk. Er moet een duidelijk mandaat zijn voor de verkenner om gegevens te mogen delen. Een andere belangrijke reden is dat met dit besluit het bestuur duidelijk heeft aangegeven dat er verkenningen voor een fusie plaats gaan vinden. Ook dat is belangrijk, omdat nu achteraf bestuursleden niet kunnen zeggen dat ze hiervan niet op de hoogte waren. Een fusie is een proces met vaak grote belangen, financieel, of persoonlijk. Daarom is het belangrijk om dat enigszins formeel aan te pakken.