Vaststelling jaarrekening
Ieder jaar moet het stichtingsbestuur formeel de jaarrekening vaststellen. Dat moet ook bij een kleine stichting waar je zelf de boekhouding voert. Het is belangrijk om dat ook formeel vast te stellen. Dat doe je met een bestuursbesluit.
Met het besluit vervallen de persoonlijke aansprakelijkheden en gaat die over op de stichting.
Wat je zelf moet opnemen
Enkele formaliteiten moet je zelf invullen, zoals namen en het boekjaar. En je moet de notulen ondertekenen.
Samenvatting
Bevat bepalingen over:
- het boekjaar;
- formele vaststelling;
- verzoek afhandeling.
Context
Slechts een enkele stichting moet een accountant de boeken laten controleren. Dan moet een ANBI de stukken door een externe boekhouder laten nakijken. In alle gevallen moet je natuurlijk als stichting wel ieder jaar de jaarrekening opstellen. Als je donateurs hebt dan moet je de gegevens (in verkorte vorm) ook met hen delen. Die jaarrekening maakt meestal de penningmeester. De penningsmeester kan hier een toelichting bij geven. Het bestuur moet die vaststellen.
Bij een stichting met externe partijen maak je ook een bestuursverslag. Daarin schrijft het bestuur wat de stichting heeft gedaan en bereikt in het afgelopen jaar. Zo is duidelijk op welke manier de stichting haar doelstellingen heeft verwezenlijkt.
Jaarrekening op maat
De statuten bevatten de kern van de verplichting van de jaarrekening. Hier staat bijvoorbeeld het boekjaar, meestal van januari t/m december. Ook zal er staan binnen hoeveel maanden na afloop van het boekjaar het bestuur de jaarrekening moet hebben opgemaakt. Er zijn dus geen eisen aan de vorm of de inhoud van de jaarrekening. Bij een kleine stichting rolt die mogelijk direct uit een boekhoudpakket of uit een Excel-bestand. Slechts in uitzonderingsgevallen moet een stichting vervolgens aangifte voor de vennootschapsbelasting doen.
Lees ook: De jaarrekening: hoe duidelijker, hoe beter.
Tiny Koelewijn (geverifieerde eigenaar) –
Ik vind de prijs sowieso nogal aan de hoge kant voor wat ik heb ontvangen.
Ter info: de jaarrekening wordt bij ons doorgenomen en besproken tijdens de 1e vergadering van het nieuwe jaar en wij gebruiken dezelfde termen zoals u in uw schrijven.
Vooraf aan de vergadering vindt eerst nog de controle plaats door de kascommissie.
Pablo van Klinken –
De losse producten zijn relatief prijzig. Het abonnement, waarbij alle documenten verder zijn inbegrepen is dan weer erg voordelig. Het goed opstellen van notulen levert uiteindelijk een kort document op. Het opstellen kost echter veel tijd. Dan is 7,50 all in voor het document weer niet heel duur.
Redactie Stichting.nl
L.Doorn (geverifieerde eigenaar) –
Voor wat het is vond ik het tegenvallen voor wat er voor moest worden betaald.
Ik had meer van het document verwacht.
Verder was het proces en informatie op de site wel oké
Irma Radder –
Bedankt voor de beoordeling. Op de website staat beschreven wat je van het product kunt verwachten. De losse producten zijn relatief prijzig. Het abonnement, waarbij alle documenten zijn inbegrepen, is dan weer erg voordelig. Het goed opstellen van notulen levert uiteindelijk een kort document op. Het opstellen kost echter veel meer tijd. Dan is 7,50 all in voor het document weer niet heel duur.
Redactie Stichting.nl