Notulen bestuursbesluit wijziging statuten stichting

Wijzigen statuten stichting

Het bestuur van de stichting wil de statuten wijzigen. Dat kan een gedeeltelijke wijziging zijn of een complete herziening. Nadat de concept statuten zijn voorgelegd aan het stichtingsbestuur, neemt zij een formeel besluit wijziging statuten stichting. Dit is een belangrijk formeel moment. Hiermee stemt het bestuur van de bestaande stichting in met de nieuwe statuten. Het bestuur stelt ook vast dat ze dit besluit correct hebben genomen.
Daarna geeft ze een bestuurslid de volmacht om de statuten te wijzigen. Daarbij is hij gebonden aan het concept zoals dat bij het besluit is gevoegd.

Het wijzigen van de statuten gaat in verschillende stappen.
Stap 1 Controleer de inschrijving bij de Kamer van Koophandel. Staan de huidige bestuurders, die het besluit moeten nemen, juist ingeschreven?
Stap 2 Kijk voor de exacte procedure in de statuten van de bestaande stichting.
Stap 3 Na de inhoudelijke gesprekken komt er een nieuw concept.
Stap 4 Besluit ook om de statuten direct aan te passen aan de laatste stand van de wetgeving, zoals de WTBR;
Stap 5 Maak de concept statuten.
Stap 6 De nieuwe statuten moeten door het bestuur goedgekeurd worden.
Stap 7 Rond alles af bij de notaris.

Als er wijzigingen in de samenstelling van het bestuur en/of de naam zijn, dan moet je die ook nog doorgeven aan de Kamer van Koophandel. Het feit op zich dat de statuten zijn gewijzigd hoef je niet te melden.

Wat vul je zelf in bij dit besluit?

Je moet de feitelijke gegevens invullen, waaronder de datum en de aanwezigen. Je geeft een volmacht aan één bestuurslid. Voeg de conceptstatuten bij het besluit.

Samenvatting

Bevat de volgende bepalingen:

• formele regels voor het besluit;
• inhoud van het besluit;
• opdracht tot uitvoering.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
In de statuten van de bestaande stichting staan de procedures beschreven om te komen tot een statutenwijziging.
Belangrijk is dat dit besluit goed genomen wordt. De notaris heeft het besluit nodig voor de wijziging. Bij het niet juist volgen van de procedure of de vastlegging kunnen hier later juridische problemen ontstaan en kan de notaris niet de statuten wijzigen.

Wijzig de statuten direct helemaal

In de loop der jaren zijn er enkele wetswijzigingen geweest. Soms ongemerkt, soms groot zoals de WBTR. Als je dan statuten gaat wijzigen kun je ze beter helemaal bijwerken. Met nieuwe statuten kun je bijvoorbeeld direct regelen wat er moet gebeuren als bestuurders tijdelijk niet in staat zijn te besturen. Dat is een wettelijke eis. Je hoeft die alleen pas in te voeren als je nieuwe statuten opstelt. Dat moment is dus nu gekomen. De wijziging van de statuten is een mooi moment om alles weer up to date maken.