Bestuurdersovereenkomst tussen bestuurder en stichting

Overeenkomst met bestuurslid

Bestuurder zijn van het bestuur van een stichting is vrijwillig, maar niet vrijblijvend. Dat is een open deur, maar hoe geef je het vorm? Deze bestuurdersovereenkomst sluit je tussen een bestuurder en de stichting. Je legt vast voor hoe lang de bestuurder zich verbindt, wat de verplichtingen over en weer zijn. Dit contract kan van grote waarde zijn als er problemen ontstaan.

Wat je zelf moet regelen in deze overeenkomst

De gegevens van de bestuurder, eventuele functie, de gegevens van de organisatie. Daarnaast zijn er wat keuzes, zoals een eventuele vergoeding per vergadering.

Samenvatting

Bevat bepalingen over:

• de duur van het bestuurslidmaatschap;
• vertrouwelijkheid;
• integriteit;
• inspanningsverplichting;
• toepasselijkheid governances codes;
• declaraties.

Context

Je gebruikt dit document in de volgende situatie:
Het bestuur van een stichting wordt meestal gevormd door vrijwilligers. Steeds vaker is er het besef dat de stichting en die bestuurder ook afspraken moeten maken. Aanbevelingen staan bijvoorbeeld in de verschillende sectorgewijs vastgestelde governance codes. Een voorbeeld is die van NOC NSF of die voor de cultuursector.

Wil een bestuurder tussentijds opzeggen, dan is het ook handig om een contract te hebben met de bestuurder.

De inhoud van een bestuurdersovereenkomst

Ook al is een stichting nog zo klein, de omgeving heeft vaak hoge verwachtingen. Dat is zeker het geval bij stichtingen die afhankelijk zijn van de giften van het publiek of van overheidssubsidies. Dan moeten de bestuurders voldoen aan de normen die de maatschappij aan het stelt. Zo moeten bestuurders integer zijn, transparant en zich daadwerkelijk inzetten. De wet bepaalt sinds 2021 dat zij geen dubbele pet op mogen hebben. Ze mogen dus niet meebeslissen over zaken waar ze zelf een belang bij hebben. Dat soort zaken moet je duidelijk uitspreken en vervolgens vastleggen in een bestuurdersovereenkomst. Hiermee verbinden de bestuurders zich ook voor een minimale termijn.
Met dit soort stappen neem je afstand van de “old boys network” cultuur.