Ja een stichting kan een zaal verhuren. Het verhuren van een zaal kan extra inkomsten opleveren voor de stichting. Er is geen BTW verschuldigd. Bedenk wel de effecten op verzekering en vergunningen.
Zaalverhuur hoe dan?
Stichtingen beschikken soms over eigen accommodaties, denk aan dorpshuizen, buurthuizen of sociëteiten. Zij kunne daar gaan doen aan zaalverhuur. Dat levert geld op dat vervolgens gebruikt kan worden voor de doelen van de stichting. Waar moet je als stichting aan denken bij het verhuren van zalen of andere onderdelen. Er is veel behoefte aan zalen, voor huwelijken, vergaderingen, inspraakbijeenkomsten, sportactiviteiten en andere bijeenkomsten.
Zaalverhuur door een stichting is zeker mogelijk. Je moet wel goed rekening houden met deze (lange) reeks van punten.
Mag het van de vergunning?
De belangrijkste vraag is welke vergunning zit er op de zaal? Je kunt de zaal alleen verhuren binnen de voorwaarden van de vergunning die jullie hebben. Biedt die vergunning wel ruimte voor gebruik door derden. Is dat gebruik dan in overeenstemming met de vergunning. Je kunt niet zomaar een feest geven in een vergaderruimte. Mag er wel versterkte muziek zijn?
Kortom, alle verhuur start bij de vergunning.
Mag het van de subsidie?
Als de stichting subsidie ontvangt, mag je dan extra inkomsten genereren? Meestal zal dat wel zijn toegestaan. Er is natuurlijk altijd een risico. Een subsidiegever, bijvoorbeeld een gemeente kan in volgende jaren de subsidie verlagen, omdat jullie zelf in inkomsten kunnen voorzien. Probeer over een dergelijke risico een goede afspraak te maken.
Mag het van het huurcontract?
De stichting huurt de ruimte, dan is er een huurcontract. Dat contract is opgesteld tussen de verhuurder en de stichting. Staat dat contract gebruik door derden en/of onderhuur wel toe? Is dat niet het geval, maak dan nieuwe afspraken met de verhuurder.
Verzekeren
De stichting is verzekerd. Denk aan aansprakelijkheid en vermoedelijk ook voor de inboedel en/of de opstal. Er is een goede kans dat de polis geen verhuur toestaat. Door te gaan verhuren aan derden ontstaat immers een nieuw risico op schade. Die is vast wel te verzekeren, maar niet binnen de huidige polis, of tegen het huidige tarief.
De BTW er is geen btw op zaalverhuur
Er is geen BTW voor zaalverhuur. Dat is zeker een voordeel als de stichting ook niet BTW-plichtig is. Het nadeel is dat bijvoorbeeld bij een verbouwing van de zaal de betaalde BTW niet kan worden afgetrokken. Ook de verhuur van sportaccommodaties voor sport is vrijgesteld van BTW.
Partijen kunnen kiezen voor belaste verhuur. Dat kan interessant zijn als je veel verhuurt aan partijen die BTW weer verrekenen.
Zaalverhuur plus diensten
Naast de zaalverhuur kun je meer aanbieden. Denk aan het gebruik van de kantine of de inzet van medewerkers van de stichting. Die activiteiten vallen niet onder vrijstelling van de BTW voor zaalverhuur.
Nu vallen de inkomsten uit de kantine vermoedelijk onder vrijstelling kantineregeling. De vergoeding voor de medewerkers is na aftrek van kosten mogelijk te vatten onder fondsenwervende inkomsten. Ook hier zijn vrijstellingen voor.
Goed contract zaalverhuur
Als je een zaal gaat verhuren zorg dan voor een goed contract. Daarin natuurlijk duidelijke afspraken over alle punten hiervoor.
- van toepassing verklaren vergunningeisen;
- schade en aansprakelijkheid;
- overlast voor omwonenden;
- annulering;
- voorschotten;
- financiële zaken.
Conclusie zaalverhuur
De verhuren van zalen kan een forse inkomstenstroom opleveren. Er komen een aantal formele zaken bij kijken. Die moet je goed regelen. Ze zijn niet onoverkomelijk lastig.
