De UBO is degene die meer dan 25% belang houdt in de stichting. Als die er niet is wordt er een Pseudo-UBO benoemt, dat zijn meestal de bestuursleden.
- UBO-verplichting
- De stichting en de UBO
- De pseudo-UBO
- Een ANBI heeft per definitie geen UBO
- De bijzondere stichting met een begunstigde
- De eenmansstichting
- Bestuurswisseling
UBO-verplichting
Alle stichtingen moeten een UBO-melding doen. Het UBO-register is bij de Kamer van Koophandel. De verplichting geldt voor alle bestaande stichtingen. De melding is verplicht.
Het is momenteel niet mogelijk om via de KvK een uittreksel op te vragen.
De stichting en de UBO
Een UBO is de Ultimate Beneficial Owner, dus de uiteindelijke belanghebbende van een juridische organisatie. De UBO is een natuurlijk persoon. Deze persoon heeft direct of indirect meer dan 25% belang (stemrecht) of feitelijke zeggenschap in een de stichting.
De UBO van een stichting is een natuurlijk persoon die:
- direct of indirect meer dan 25% van het eigendomsbelang houdt in de stichting;
- direct of indirect meer dan 25% van de stemmen kan uitoefenen bij besluitvorming ter zake van wijziging van de statuten van de stichting;
- feitelijk zeggenschap kan uitoefenen over de stichting.
Wanneer er twijfel bestaat wie de UBO van een stichting is, worden de bestuursleden als UBO aangemerkt. Dit wordt ook wel de pseudo-UBO genoemd.
De pseudo-UBO
Omdat bij veel stichtingen geen duidelijk aanwijsbare UBO is heeft men hier een andere oplossing voor gevonden. We noemen dat de pseudo-UBO. Bij een stichting is bepaald dat het stichtingsbestuur nu de UBO is. Deze omweg is nodig omdat volgens de regels iedere organisatie een natuurlijk persoon moet opgeven die UBO is. In de praktijk heeft geen van de bestuurders de zeggenschap om bijvoorbeeld de statuten te wijzigen. De notaris geeft de personen door als pseudo-UBO in het UBO-register.
Een ANBI heeft per definitie geen UBO
Bij een stichting met een ANBI status is het uit de aard van de zaak niet verenigbaar om een UBO te hebben. Een UBO heeft meer dan 25% van de zeggenschap. Hij heeft daarbij de mogelijkheid de statuten te wijzigen of de beslissingsbevoegdheid over het vermogen. Om de ANBI status te kunnen verkrijgen zijn die opties nou juist verboden.
De bijzondere stichting met een begunstigde
Een enkele keer is een stichting opgezet om slechts één of enkele personen te ondersteunen. De Kamer van Koophandel noemt als voorbeeld de stichting om een operatie van mevrouw De Wit te bekostigen. In dat geval is mevrouw de Wit de UBO. Juridisch is dat niet waar. Zij is namelijk wel de begunstigde, maar zeker niet de persoon die over de toekenning van het geld gaat.
De eenmansstichting
Bij deze stichting is de enige bestuurder automatisch de UBO. Deze bestuurder voldoet immers aan het criterium dat een persoon meer dan 25% zeggenschap heeft bij een statutenwijziging.
Bestuurswisseling
Komen er andere bestuurders in de stichting? Dan moet deze wijziging worden doorgegeven aan het Handelsregister. Maar ook aan het UBO-register. Het kan namelijk zo zijn dat door de bestuurswissel er ook een andere UBO is.
Een wijziging in de UBO-gegevens moet je binnen 7 dagen, nadat de wijziging van kracht is gegaan, doorgeven via de UBO-opgave. Zie ook: De KvK – UBO-opgave.