Ja een stichting kan buitenlandse bestuurders hebben. Daar zijn alleen wel wat haken en ogen bij. In het bijzonder bij de oprichting kan dat enorm lastig zijn. Ook omdat de wet voorschrijft dat statuten in het Nederlands moeten zijn.
- Buitenlandse oprichters of bestuursleden
- Bij oprichting persoonsgegevens
- Bij oprichting WWFT
- Nederlandse taal
- Hier ondertekenen bij de notaris
- Makkelijkste oplossing
Buitenlandse oprichters of bestuursleden
Je moet een onderscheid maken tussen vele vormen van buitenlandse betrokkenheid. Iemand kan niet de Nederlandse nationaliteit hebben, maar wel in Nederland wonen. Iemand kan de Nederlandse taal wel of niet spreken. Lees hieronder wat de gevolgen hiervan kunnen zijn.
De gevolgen zijn vaak feitelijk. Die feiten kosten echter (heel veel) extra geld. Het korte advies is dan ook om de oprichting van een stichting met Nederlanders te doen. Later kun je het bestuur dan zelf aanpassen.
Bij oprichting persoonsgegevens
Bij de oprichting van een stichting gaat de notaris de persoonsgegevens van de eerste bestuursleden controleren. Dat wil zeggen de notaris kijkt bijvoorbeeld online in het BRP (bevolkingsregister). Staat de buitenlandse bestuurder niet in het Nederlandse BRP? Dan kan de notaris die gegevens niet controleren of importeren. Dat betekent dat de notaris onderzoek gaat doen in het buitenland. Daar zijn fors hogere kosten aan verbonden.
Bij oprichting WWFT
De WWFT is de Wet ter voorkoming van terrorisme en witwassen. De notaris heeft als taak om alle bestuursleden te controleren op het risico dat zij zich schuldig zouden maken aan een van die zaken. Voor buitenlanders is dat vrij lastig. Staan ze op een sanctielijst? Zijn ze eerder veroordeeld voor fraude? Waar halen ze hun inkomen vandaan. De notaris zal vermoedelijk om deze reden niet snel meewerken aan de oprichting met buitenlandse bestuurders. De notaris moet verklaren dat de bestuurders geen risico vormen.
Nederlandse taal
Statuten zijn volgens de wet in het Nederlands. Alleen de tekst in de Nederlandse taal is leidend. Als een bestuurder geen Nederlands spreekt moeten die statuten vertaald zijn naar diens taal. Dat is logisch die nieuwe bestuurder moet kunnen lezen wat er in die statuten staat. Die vertaling moet dan weer plaatsvinden door een beëdigd vertaler. Ook bij de bespreking moet vermoedelijk een tolk aanwezig zijn.
Nee het is niet voldoende als jij als Nederlandse betrokkene de vertaling gaat verzorgen.
Hier ondertekenen bij de notaris
Alle oprichters en bestuursleden moeten in persoon de statuten ondertekenen bij de notaris. Kan een bestuurslid niet in het eigen land ondertekenen? Ja dat kan wel. Ze moeten wel persoonlijk gaan tekenen. Dat gaat dan bij bijvoorbeeld een Amerikaanse notaris tegen enorme kosten om dat weer hier in de akte te krijgen.
Eerst gaat namelijk de Nederlandse notaris die buitenlandse notaris informatie opsturen. Wat moet er ondertekend worden en door wie? Al die stukken moeten eerst vertaald zijn naar de taal van dat land.
Makkelijkste oplossing
Alle regels hierboven gelden niet voor als je later een bestuurder toevoegt of wijzigt. Dus de vertaalde statuten kun je dan beperken tot een zelf geschreven korte samenvatting van de belangrijkste punten. Bij de Kamer van Koophandel controleert niemand meer op de WWFT eisen van terrorisme.
Wijzigen of toevoegen van een bestuurder kun je met een online formulier en een kopie van een geldige ID van de nieuwe bestuurder.
Kortom, je kunt het beste een stichting oprichten met drie Nederlandse bestuurders. In de eerste bestuursvergadering besluit het bestuur vervolgens om de nieuwe bestuursleden te benoemen.
Notulen bestuursbesluit benoemen bestuurslid
Benoemen van een nieuw bestuurslid. Besluit van het bestaande bestuur om een nieuw bestuurslid op te nemen in het bestuur. Besluit kan je op vele manieren nemen. De vastlegging is formeel belangrijk en doe je met deze notulen.