Ja, een bestuurder kan eerder de bestuursfunctie opzeggen. De stichting kan de bestuurder niet dwingen om bestuurder te blijven als de bestuurder hiermee wil stoppen.
- Bestuursfunctie tussentijds opzeggen
- Overdracht van de werkzaamheden
- Gevolgen voor de stichting
- Bestuurder iets meer binden aan de stichting
Bestuursfunctie tussentijds opzeggen
Juridisch gezien, kan en mag een stichtingsbestuurder altijd aftreden. Ook meerdere bestuurders tegelijkertijd. Moreel brengt de bestuurder de stichting in een lastig parket als de bestuurder de bestuurstaken neerlegt. Zonder bestuur is het heel lastig om een vergadering bijeen te roepen. Daardoor is het dan weer lastig om een nieuw bestuur te benoemen, als zich alsnog mensen melden.
Bestuursleden kunnen altijd hun functie opzeggen, het is geen wettelijk plicht om zelfs maar de termijn uit te zitten waarvoor je gekozen bent. De bestuurder heeft hier dus veel vrijheid in.
De bestuurder moet de werkzaamheden wel goed afronden, anders zal de stichting geen decharge verlenen. Hierdoor blijft de bestuurder verantwoordelijk voor de geleverde werkzaamheden. Aan de andere kant, de stichting kan decharge niet weigeren als de bestuurder opeens opzegt maar wel het werk goed afgerond achterlaat.
Overdracht van de werkzaamheden
De bestuurder moet de werkzaamheden overdragen nadat de bestuursfunctie is afgerond. De werkzaamheden zelf moeten worden overgedragen, maar ook eventuele spullen die de bestuurder in bezit had. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een laptop, telefoon of een fiets of auto. Vraag al deze spullen dus terug bij de bestuurder.
Het niet teruggeven/overdragen van de spullen, of het niet mee willen werken, is onrechtmatig handelen. De bestuurder kan dus niet weigeren om de spullen terug te brengen.
Gevolgen voor de stichting
Als een bestuurder vroegtijdig opzegt, kan dit gevolgen hebben voor de stichting. De stichting moet namelijk een andere bestuurder zoeken en aanstellen. Dit kan veel tijd in beslag nemen.
De stichting kan met de bestuurder afspreken dat de bestuurder dan iets langer blijft, maar de bestuurder is dit niet verplicht.
Bestuurder iets meer binden aan de stichting
Hoe kun je voorkomen dat een bestuurder zomaar opzegt?
De stichting kan een bestuursovereenkomst aangaan met de bestuurder. Dit geeft de stichting iets meer zekerheid.
In de bestuurdersovereenkomst kunnen afspraken gemaakt worden die niet in de statuten staan. Bijvoorbeeld hoeveel uur een bestuurder moet werken voor de stichting en een opzegtermijn. Mocht de bestuurder opzeggen, dan heb je nog een termijn van … maanden voordat de bestuurder vertrekt. Dit kun je zelf invullen in het contract. In die periode kan de stichting een nieuwe bestuurder zoeken.
Bestuurdersovereenkomst tussen bestuurder en stichting
De bestuurdersovereenkomst. De regeling tussen de stichting en de stichtingbestuurder. Regelt de verhouding tussen de organisatie en de bestuurder. Van groot belang voor zaken zoals de integriteit en transparantie van de stichting. Het model is toepasbaar voor iedere stichting.