is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
is een dienst van Gita Kennisbronnen
Hier vind je alles over het bestuur van een stichting. De samenstelling, taken, het inzetten van bestuurscommissies. Alle informatie over bestuurszaken voor bestuurders van een stichting.
Verantwoordelijk voor voorganger? Juridisch gezien gaat het niet om de verantwoordelijkheid maar aansprakelijkheid van een bestuurder. Je kunt voorkomen dat een nieuwe bestuurder aansprakelijk is voor daden van zijn voorganger. Dat doe je door als bestuur aan de aftredende bestuurder decharge te verlenen. Decharge Decharge is ontslag van aansprakelijkheid door het bevoegde orgaan van de […]
Bestuurswissel stichting In de statuten van de stichting staat beschreven hoe nieuwe bestuursleden gekozen kunnen worden en hoe de bestuurswissel plaatsvindt. Elk stichtingsbestuur zou voortdurend bezig moeten zijn met opvolging. Door de opvolging geregeld aandacht te geven, voorkom je panieksituaties als er een bestuurslid opstapt. Zorg voor goede functieomschrijvingen, leg procedures schriftelijk vast en houd […]
Bestuurlijke verantwoordelijkheid In principe ben je als bestuur verantwoordelijk voor alles wat er binnen de organisatie gebeurt. Stel dat het stichtingsbestuur iemand aanstelt om de financiën te doen en die persoon maakt fouten in de boekhouding, dan is dat jouw verantwoordelijkheid. Omdat jij als bestuur toezicht dient te houden. Of je als bestuurder ook persoonlijk […]
Bestuurswisselingen Bestuurswisselingen zijn er in gradaties. Van een functieruil tussen twee bestuurders tot het aftreden van het gehele bestuur. Ook het moment verschilt. Kort na de algemene vergadering of tussentijds. Elk bestuur zou voortdurend bezig moeten zijn met opvolging. Door de opvolging geregeld aandacht te geven, voorkomt je panieksituaties als er een bestuurslid opstapt. Daarbij […]
Vrijwilligers die niet deugen De meeste vrijwilligers zijn een aanwinst voor de organisatie. Helaas zit er ook wel eens een rotte appel tussen. De gevolgen kunnen heel ernstig zijn. Denk aan seksueel misbruik, diefstal, witwassen. Hoe kan je als organisatie je hier tegen wapenen? Dat kan bijvoorbeeld door van alle vrijwilligers een VOG te vragen. […]
Sterke en zwakke punten stichting Voor het succes van jouw stichting is het belangrijk dat je scherp zicht hebt op de sterke en de zwakke punten van jouw organisatie. Inzicht in jouw organisatie krijg je door de huidige situatie te vergelijken met anderen. Het kapitaal van jouw stichting concentreert zich in drie of vier hoofdpunten: De mate […]
Archief structureren Redenen om een gestructureerd archief op te zetten zijn: VolledigheidBewaar alles wat belangrijk is. Dat wil niet zeggen dat je álles moet bewaren. Begin door met jouw medebestuursleden een lijst op te stellen van alle zaken die je wilt bewaren. Vermeld daarachter het ‘waarom’. Anders loop je alsnog in de valkuil alles te […]
Wat is een huishoudelijk reglement? In de statuten zet je alles wat (voor zover je op dat moment kunt bepalen) minstens vijf jaar zal blijven gelden. Alle overige zaken die je wilt vastleggen, zet je in het huishoudelijk reglement. Dit zijn dus afspraken, regels en richtlijnen die mogelijkerwijs op korte of middellange termijn kunnen wijzigen. […]
Documenten bewaren Elk bedrijf is wettelijk verplicht een administratie bij te houden van haar werkzaamheden en financiële gegevens. Dit geldt ook voor stichtingen. Naast facturen ben je verplicht alle documenten te bewaren met betrekking tot: De bewaartermijn voor zowel papieren als digitale documenten is hetzelfde. Daarnaast gelden nog bijzondere eisen voor het in digitale vorm […]
De jaarstukken De moderne term is jaarstukken. Die bestaan uit financiële cijfers en een bestuursverslag. Eenmaal per jaar komt hiermee een overzicht van de organisatie tot stand. Wettelijke eisen jaarrekening Het jaarrekeningrecht is gecompliceerd, maar eigenlijk alleen voor grotere organisaties. Als jouw stichting geen onderneming in stand houdt, heb je uitsluitend te maken met de […]