is een dienst van Notarian
is een dienst van Notarian
De organisatie van het stichtingsbestuur. Wie heeft welke taak? Hoe maak je notulen en wat zijn commissies?
Algemene stemmen In de statuten van een stichting staat soms dat een bepaald besluit met algemene stemmen moet worden genomen. Het stichtingsbestuur heeft de bevoegdheid (en de taak) om te besluiten over belangrijke zaken die de stichting betreffen. In de statuten staat uit hoeveel personen het stichtingsbestuur bestaat. Normaal gesproken heeft elke bestuurder één stem. […]
Vergadering per e-mail oproepen De manier van oproepen voor een vergadering staat in de statuten van de stichting geregeld. Het uitgangspunt is dat het bestuur per post wordt opgeroepen. Dat is in deze tijd niet altijd praktisch. Daarom is het sinds 2007 mogelijk om het bestuur via e-mail op te roepen voor de vergadering. Hiervoor […]
Notulen opstellen De wet verplicht niet tot het opstellen van notulen bij bestuursvergaderingen. In de statuten kan wel een regeling zijn opgenomen over het notuleren. Notulen zijn een weergave van wat er is besproken in een vergadering. Iedereen kan ze opstellen, een bestuurslid, of iemand van buiten. Duidelijkheid over vergadering Notulering kan misverstanden, onduidelijkheden of […]
De juiste voorzitter Een goede voorzitter van het stichtingsbestuur is van groot belang. De voorzitter is vaak het boegbeeld van de organisatie. In goede tijden en in slechte tijden. Je zoekt als stichting een voorzitter die past bij jouw organisatie. Functieprofiel Een belangrijk startpunt om een goede match te vinden is het opstellen van een […]
Bestuurswissel stichting In de statuten van de stichting staat beschreven hoe nieuwe bestuursleden gekozen kunnen worden en hoe de bestuurswissel plaatsvindt. Elk stichtingsbestuur zou voortdurend bezig moeten zijn met opvolging. Door de opvolging geregeld aandacht te geven, voorkom je panieksituaties als er een bestuurslid opstapt. Zorg voor goede functieomschrijvingen, leg procedures schriftelijk vast en houd […]
Bestuurswisselingen Bestuurswisselingen zijn er in gradaties. Van een functieruil tussen twee bestuurders tot het aftreden van het gehele bestuur. Ook het moment verschilt. Kort na de algemene vergadering of tussentijds. Elk bestuur zou voortdurend bezig moeten zijn met opvolging. Door de opvolging geregeld aandacht te geven, voorkomt je panieksituaties als er een bestuurslid opstapt. Daarbij […]
Bestuurders selecteren Het proces om een stichting te starten begint meestal in het hoofd van de oprichter, of in een gesprek tussen twee of drie mensen. Het is een periode die bruist van enthousiasme. Om op een goed moment weer met twee benen op de grond te komen en te beseffen dat het starten en […]
Overlijden bestuurder Niet alleen bij een huidig bestuurslid, maar ook bij een oud-bestuurder is het zaak om als stichtingsbestuur gepast te reageren op diens overlijden. Het is gebruikelijk om als voorzitter de familie persoonlijk te condoleren. Maar je kunt hier natuurlijk ook doen wat jij in jouw situatie goed acht. Was de penningmeester bijvoorbeeld goed bevriend met […]
Ontslag bestuurder De wijze van ontslag van een bestuurder staat in de statuten vastgelegd. Sla de statuten er dus eerst op na om te kijken hoe de procedure binnen jouw stichting moet verlopen. Er kunnen ook aanvullende regels gelden bijvoorbeeld in een huishoudelijk reglement of in een bestuurdersovereenkomst. Als er geen bijzondere regels gelden (zoals […]